Автоматизация для учебных центров ДПО
Уникальная запатентованная система "АНАТА" для обучения сотрудников организаций и физ.лиц в сфере охраны труда, рабочих специальностей и ДПО. С ее помощью вы сможете организовать не только обучение, но и сформировать все необходимые отчётные документы.
Оптимизируйте процессы обучения и экономьте время с нашим уникальным продуктом уже сегодня!
Оптимизируйте процессы обучения и экономьте время с нашим уникальным продуктом уже сегодня!
Система "АНАТА" поможет вам обучать более эффективно
Уникальный запатентованный продукт "АНАТА" для автоматизации обучения в ДПО - минимум ручного ввода максимум итоговых документов.
Работайте на любом устройстве 24/7
Система "АНАТА" предназначена для работы на большинстве популярных устройств, включая старые компьютеры, ноутбуки, смартфоны и планшеты. Благодаря этому вы можете легко управлять своей работой и задачами, где бы вы ни находились и каким устройством пользовались.
Используйте понятный интерфейс
Мы разработали интуитивный и простой интерфейс, к которому можно легко привыкнуть за минимальное количество времени. Вы сможете легко и быстро находить нужную информацию, выполнять задачи и контролировать процесс обучения.
Держите документы в порядке
Система автоматизации обучения позволяет генерировать необходимые документы, такие как свидетельства о прохождении обучения, удостоверения дипломы, справки, сертификаты, итоговые протоколы. Вы можете легко контролировать процесс обучения, отслеживать успеваемость при любой форме обучения.
Работайте в любой точке России
Система адаптирована к большинству систем и каналов связи, и предназначена как для работы по сети Интернет, так и легко встраивается в существующую ИТ инфраструктуру любой организации.
Получайте отчеты
Регулярные отчеты состоят из всех необходимых вам деталей и информации по обучению. Кроме того, система позволяет вести статистику заявок, что дает возможность анализировать и отслеживать процесс обучения.
Обучайте по охране труда
Включает в себя все направления, как в ЕИСОТ: обучение по оказанию первой помощи, обучение по использованию и применению СИЗ и обучение требованиям охраны труда, безопасным методам и приемам выполнения работ.
Автоматизация для профессионального обучения
Запатентованная автоматизированная система профессионального обучения "АНАТА" разработана для организации корпоративного и дополнительного профессионального обучения с функциями распределения слушателей по учебным группам/курсам, создания календарных планов, интеграции с системами дистанционного обучения, формирования отчетных документов, формирования документации для личных дел, а также для выгрузки данных для статистических отчетов.
ОСОБЕННОСТИ СИСТЕМЫ "АНАТА"
Структурированная система управления всеми этапами процесса обучения, в том числе сотрудников внутри предприятия.
Управление внутренней комиссией по всем дисциплинам обучения.
Управление внутренней комиссией по всем дисциплинам обучения.
Система "АНАТА" кроме выгрузки в ЕИСОТ и загрузки номеров из реестра Минтруда России для всех обученных для итоговых протоколов, имеет уникальные возможности управления обучением ответственных по охране труда, которые сдают тестирование в системе ЕИСОТ самостоятельно. Система позволяет управлять этим процессом.
Система "АНАТА" предоставляет возможность воспользоваться запрограммированным способом — автоматической загрузкой данных из Заявок на обучение, проверкой СНИЛС, автоматическим определением пола и автоматическим подбором учебного плана. Вам останется только распределить обучаемых по группам и сформировать итоговые документы, Система АНАТА автоматически рассчитает даты обучения по Вашим учебным планам и сформирует все необходимые документы на обучение и практику. Подскажет, что ещё необходимо запросить от Заказчика, чтобы итоговые документы соответствовали законодательству.
Автоматически система АНАТА сама формирует по готовым шаблонам или может по Вашим формам следующие документы:
Дело группы:
Приказы о зачислении, Приказы о завершении занятий, расписания занятий, журналы, учёт времени преподавателей теории и практики.
Практика:
Журналы практики, дневники практики, приказы о направлении на практику.
Протоколы:
Уникальные протоколы по каждому направлению и выписки из протоколов.
Итоговые документы:
Свидетельства, удостоверения всех видов, дипломы, сертификаты, справки об обучении.
Дополнительные документы:
Журнал выдачи документов, реестр почтовых отправлений, доступы в различные СДО, отчет о посещаемости, учебные планы в формате Word, черновики итоговых документов для отправки Заказчику на согласование, выдача дубликатов, предзаполненные формы статистической отчётности для Минобразования.
Готовые шаблоны для подписи с ЭЦП:
Xml для ЕИСОТ, файл импорта ответственных по ОТ, обновляемые шаблоны для ФИС ФРДО: ПО и ДПО.
Дело группы:
Приказы о зачислении, Приказы о завершении занятий, расписания занятий, журналы, учёт времени преподавателей теории и практики.
Практика:
Журналы практики, дневники практики, приказы о направлении на практику.
Протоколы:
Уникальные протоколы по каждому направлению и выписки из протоколов.
Итоговые документы:
Свидетельства, удостоверения всех видов, дипломы, сертификаты, справки об обучении.
Дополнительные документы:
Журнал выдачи документов, реестр почтовых отправлений, доступы в различные СДО, отчет о посещаемости, учебные планы в формате Word, черновики итоговых документов для отправки Заказчику на согласование, выдача дубликатов, предзаполненные формы статистической отчётности для Минобразования.
Готовые шаблоны для подписи с ЭЦП:
Xml для ЕИСОТ, файл импорта ответственных по ОТ, обновляемые шаблоны для ФИС ФРДО: ПО и ДПО.
АНАТА имеет интеграцию с базой системы Гарант и регулярно в автоматическом режиме проверяет актуальность всех законодательных актов, которые используются в Ваших Программах обучения.
В АНАТА при создании учебных планов используются модули (темы обучения или практики). Один модуль может быть сразу в нескольких учебных планах.
Для каждого модуля Вы можете прописать законодательные акты, которые относятся к этой теме. СНИПЫ, Законы, Указы, Постановления, Приказы и прочее.
АНАТА уже по введённым Вами данным регулярно обращается к нормативно-правовой системе по законодательству Российской Федерации Гарант и если в документ внесли изменения или он потерял актуальность, то система АНАТА сообщит Вам об этом, что в таком-то учебном плане, по такой-то теме изменилось законодательство и даст ссылку на документ.
В АНАТА при создании учебных планов используются модули (темы обучения или практики). Один модуль может быть сразу в нескольких учебных планах.
Для каждого модуля Вы можете прописать законодательные акты, которые относятся к этой теме. СНИПЫ, Законы, Указы, Постановления, Приказы и прочее.
АНАТА уже по введённым Вами данным регулярно обращается к нормативно-правовой системе по законодательству Российской Федерации Гарант и если в документ внесли изменения или он потерял актуальность, то система АНАТА сообщит Вам об этом, что в таком-то учебном плане, по такой-то теме изменилось законодательство и даст ссылку на документ.
СТРУКТУРА СИСТЕМЫ "АНАТА"
Система предназначена как для организации документооборота в небольших организациях ДПО, так и для управления курсами и преподавателями в профессиональном учебном центре
- База преподавателей и отслеживание сроковОтслеживайте сроки обучения слушателей, планируйте время преподавателей, находите преподавателей на конкретный курс
- Материалы необходимые для проверки знанийУчебные планы, модули, тесты для проверки знаний, нормативная база документов, интеграция с системой подбора преподавателей
- Итоговые отчетные документыПриказы, журналы, дневники практики, протоколы, справки, удостоверения, готовые шаблоны для выгрузки в реестр сведений и т.п.
ПОПРОБУЙТЕ САМИ
Отправьте нам заявку и Вам откроется неограниченный доступ к Системе автоматизации методического отдела ДПО
ссылка на Демо-доступ:
https://demo.anata-dpo.ru
ссылка на Демо-доступ:
https://demo.anata-dpo.ru
Функциональные возможности системы "АНАТА"
Простой и удобный процесс в Системе. Независимые этапы. Можно начинать с любого этапа и пропускать их, если есть готовые программы обучения.
- БАЗА ОБУЧАЕМЫХПеред тем, как начать проводить обучение, в Системе определяете целевую аудиторию. Затем определяете предпочтительный регион, где будет проводиться обучение, в какой форме (очно, дистанционно с СДО, очно-заочно), выбираете направление обучения, категорию и предмет, а также продолжительность обучения.01
- ПЛАН ОБУЧЕНИЯПлан обучения (или учебный план) может быть с практикой или без, и состоит из набора модулей обучения, которые можно менять, добавлять и создавать персональные. Система поможет создать несколько таких планов под разные направления и предметы обучения из Заявки. Важно, чтобы количество часов было столько же, сколько в заявке. Система поможет автоматически это отследить, а также рекомендовать преподавателей, инструкторов (мастеров) или наставников из базы по выбранному направлению.02
- ПРОГРАММА ОБУЧЕНИЯПод каждый Модуль обучения можно расписать темы занятий, как они будут проходить, какие материалы, документы, технологии (материально-техническая база) для этого нужны, т.е. составляем более детальный план обучения, как будут обучаться или проходить стажировку обучаемые.03
- КАЛЕНДАРЬТеперь спланируйте удобные даты обучения (группы обучения). Так, чтобы все знали, в какие даты будет обучение. Система уже знает (из Учебного плана), сколько часов нужно на обучение, и автоматический Календарь Системы поможет вам спланировать группы, чтобы обучение было в нужное вам время (с учетом рабочего графика, рабочих, выходных и праздничных и предпраздничных дней).04
- ОБУЧЕНИЕИспользуйте интеграцию с системой дистанционного обучения, выгрузкой из реестра Министерства труда, базой нормативных документов, виртуального помощника и проводите очное, дистанционное или очно-заочное обучение и стажировку по спланированному графику, контролируйте обучаемых, как они проходят обучение и тестирование в соответствии с Программой обучения. Оценивайте качество преподавателя, учебного материала и технических средств, используемых в процессе обучения и прохождения практических занятий.05
- ОТЧЕТНЫЕ ДОКУМЕНТЫОтчетные документы системы управления качеством обучения, включая: журналы, книги выдачи, оценку эффективности обучения, анализ процесса обучения, отчеты по обучению и документы об обучающихся, с выдачей документа об образовании или без, а также заполненные отчёты для Росстата, совокупность документов, содержащих сведения об обучающихся (Дело учебной группы), данные из/для ФИС ФРДО и выгрузку отчетов в реестр Минтруда.06
- ОТСЛЕЖИВАНИЕ СРОКОВАНАТА поможет следить за сроками действия документов, подтверждающих квалификацию обучаемых, а также своевременно планировать повышение квалификации для различных допусков. Позволит контролировать наличие и актуальность документов, связанных с обучением персонала, а также осуществлять контроль сроков хранения журналов проверки знаний. Кроме этого, система автоматически подскажет, для каких специалистов необходимо иметь резерв компетенций.07
Календарь событий
Календарь событий - это центральная часть Системы "АНАТА", которая помогает планировать обучение, отслеживать сроки действия документов и своевременно формировать необходимые отчёты и уведомления. А благодаря возможностям интеграции позволяет всем пользователям получать уведомления из календаря в своих привычных инструментах работы (электронная почта, мессенджеры, 1C, Bitrix, и других специализированных систем, успешно работающих на вашем предприятии).
Направления обучения
Мы подготовили все необходимые по законодательству направления обучения от инструктажей до дипломов о профессиональной переподготовке, вам останется только выбрать применимые именно на вашем предприятии направления. Наша платформа постоянно обновляется в соответствии с изменениями в законодательстве.
Выгрузка протоколов и отчётных документов
Процедура обучения станет легкой, с фиксацией пройденных курсов и автоматической выгрузкой протоколов проверки знаний. Готовая интеграция с ФИС ФРДО и новым реестром по ОТ, с множеством различных СДО.
Начните использовать систему "АНАТА" для организации обучения
