Войти
СТРУКТУРА СИСТЕМЫ "АНАТА"
Система предназначена как для организации документооборота в организациях ДПО, так и для управления курсами и преподавателями в профессиональном учебном центре
  • База преподавателей и отслеживание сроков
    Отслеживайте сроки обучения слушателей, планируйте время преподавателей, находите преподавателей на конкретный курс
  • Материалы необходимые для проверки знаний
    Учебные планы, модули, тесты для проверки знаний, нормативная база документов, интеграция с системой подбора преподавателей
  • Итоговые отчетные документы
    Приказы, журналы, книги выдачи, стажировочные листы, протоколы, ведомости, готовые шаблоны для выгрузки в реестр сведений и т.п.
ОСОБЕННОСТИ СИСТЕМЫ "АНАТА"
Структурированная система управления всеми этапами процесса обучения, в том числе сотрудников внутри предприятия.
Управление внутренней комиссией по всем дисциплинам обучения.
Функциональные возможности системы "АНАТА"
Простой и удобный процесс в Системе. Независимые этапы. Можно начинать с любого этапа и пропускать их, если есть готовые программы обучения.
  • БАЗА ОБУЧАЕМЫХ
    Перед тем, как начать проводить обучение, в Системе определяете целевую аудиторию. Затем определяете предпочтительный регион, где будет проводиться обучение, в какой форме (очно, дистанционно с СДО, очно-заочно), выбираете направление обучения, категорию и предмет, а также продолжительность обучения.
    01
  • ПЛАН ОБУЧЕНИЯ
    План обучения (или учебный план) может быть с практикой или без, и состоит из набора модулей обучения, которые можно менять, добавлять и создавать персональные. Система поможет создать несколько таких планов под разные направления и предметы обучения из Заявки. Важно, чтобы количество часов было столько же, сколько в заявке. Система поможет автоматически это отследить, а также рекомендовать преподавателей, инструкторов (мастеров) или наставников из базы по выбранному направлению.
    02
  • ПРОГРАММА ОБУЧЕНИЯ
    Под каждый Модуль обучения можно расписать темы занятий, как они будут проходить, какие материалы, документы, технологии (материально-техническая база) для этого нужны, т.е. составляем более детальный план обучения, как будут обучаться или проходить стажировку обучаемые.
    03
  • КАЛЕНДАРЬ
    Теперь спланируйте удобные даты обучения (группы обучения). Так, чтобы все знали, в какие даты будет обучение. Система уже знает (из Учебного плана), сколько часов нужно на обучение, и автоматический Календарь Системы поможет вам спланировать группы, чтобы обучение было в нужное вам время (с учетом рабочего графика, рабочих, выходных и праздничных и предпраздничных дней).
    04
  • ОБУЧЕНИЕ
    Используйте интеграцию с системой дистанционного обучения, выгрузкой из реестра Министерства труда, базой нормативных документов, виртуального помощника и проводите очное, дистанционное или очно-заочное обучение и стажировку по спланированному графику, контролируйте обучаемых, как они проходят обучение и тестирование в соответствии с Программой обучения. Оценивайте качество преподавателя, учебного материала и технических средств, используемых в процессе обучения и прохождения практических занятий.
    05
  • ОТЧЕТНЫЕ ДОКУМЕНТЫ
    Отчетные документы системы управления качеством обучения, включая: журналы, книги выдачи, оценку эффективности обучения, анализ процесса обучения, отчеты по обучению и документы об обучающихся, с выдачей документа об образовании или без, а также заполненные отчёты для Росстата, совокупность документов, содержащих сведения об обучающихся (Дело учебной группы), данные из/для ФИС ФРДО и выгрузку отчетов в реестр Минтруда.
    06
  • ОТСЛЕЖИВАНИЕ СРОКОВ
    АНАТА поможет следить за сроками действия документов, подтверждающих квалификацию сотрудников, а также своевременно планировать повышение квалификации для различных допусков. Позволит контролировать наличие и актуальность документов, связанных с обучением персонала, а также осуществлять контроль сроков хранения журналов проверки знаний. Кроме этого, система автоматически подскажет, для каких специалистов необходимо иметь резерв компетенций.
    07
Дополнительные материалы и справочники
В системе "АНАТА" вы можете посмотреть нормативно-правовые акты в области обучения, охраны труда, промышленной и пожарной безопасности, а также внести свои или создать локальные нормативные документы (Положения, приказы, должностные инструкции, инструкции по охране труда, регламенты)
База обучаемых
Информация о каждом сотруднике в вашем личном кабинете в соответствии со 152-ФЗ «О персональных данных»:
Базовая информация:
ФИО, должность
Опционально для внутреннего обучения и инструктажей:
Документы об образовании
Для учебных центров:
СНИЛС, дата рождения, адрес эл.почты.
Справочник направлений обучения
Классификатор направлений:
каждое направление может быть уточнено категорией, предметом обучения (разряд, группа или квалификация)
По каждому предмету обучения расставляются рекомендуемые часы в соответствии с требованиями законодательства или/или пожеланиями Заказчика.

Модули и темы обучения
По каждому предмету обучения мы подготовили наиболее популярные модули и темы с рекомендуемым временем на освоение материала (от и до количества часов).
Вы можете добавлять свои модули и темы, а также упрощать уже имеющиеся, чтобы составить свой учебный план, даже неподготовленному специалисту.
Нормативная база документов
Нормативно-правовые акты в области обучения, охраны труда, промышленной и пожарной безопасности, а также внести свои или создать локальные нормативные документы (Положения, приказы, должностные инструкции, инструкции по охране труда, регламенты)
База преподавателей
Мы старательно отобрали каждого преподавателя, чтобы вы могли выбрать наиболее подходящего преподавателя для своей компании, используя фильтр по профессиональной области, рейтингу и отзывам других пользователей. https://tsaps.ru/experts Также вы можете вести собственную закрытую базу своих сотрудников, которые могут проводить обучение, инструктажи, стажировки.
Шаблоны отчетных документов
Стажировочные листы, журналы, книги выдачи, приказы, должностные инструкции, отчеты по обучению и документы об обучающихся, отчёты для Росстата, совокупность документов, содержащих сведения об обучающихся (Дело учебной группы), шаблоны для ФИС ФРДО реестра Минтруда и д.р.
Календарь событий
Календарь событий - это центральная часть Системы "АНАТА", которая помогает планировать обучение, отслеживать сроки действия документов и своевременно формировать необходимые отчёты и уведомления. А благодаря возможностям интеграции позволяет всем пользователям получать уведомления из календаря в своих привычных инструментах работы (электронная почта, мессенджеры, 1C, Bitrix, и других специализированных систем, успешно работающих на вашем предприятии).
Направления обучения
Мы подготовили все необходимые по законодательству направления обучения от инструктажей до дипломов о профессиональной переподготовке, вам останется только выбрать применимые именно на вашем предприятии направления. Наша платформа постоянно обновляется в соответствии с изменениями в законодательстве, а также позволяет разработать Систему управления охраной труда (СУОТ), главная цель которой заключается в обеспечении безопасных условий труда и минимизации несчастных случаев на производстве. В нее включен целый массив разнообразной документации (положения, приказы, инструкции и др.)
Выгрузка протоколов и отчётных документов
Процедура внутреннего обучения сотрудников станет легкой, с фиксацией пройденных курсов и автоматической выгрузкой внутренних протоколов проверки знаний. Также, вы сможете приобрести должностные инструкции. Возможна интеграция с ФИС ФРДО и новым реестром по ОТ.
Обзор функций системы АНАТА
Функционал АСУ АНАТА доступен в зависимости от выбранного тарифа, глубины справочников, и количества задействованных функций.
  • Главная страница
    При попадании на главную страницу необходимо выполнить вход как организация или как сотрудник, либо пройти регистрацию
  • Личный кабинет сотрудника
    В ЛК сотрудника ему доступны курсы и сроки прохождения
  • Личный кабинет компании
    В ЛК компании (или ответственного) раздел для загрузки списков сотрудников, номеров их удостоверений и сроков следующей проверки знаний
  • Направления обучения
    После загрузки штата необходимо выбрать интересующий раздел обучения, в котором выбирается, будет ли внутренняя комиссия или просто учет удостоверений из УЦ.
  • Внутренняя комиссия
    Если необходима комиссия, система предлагает выбрать ее из специалистов, чье обучение соответствует требованиям. Тут же находится пояснение, из кого может состоять комиссия, какие требования к обучению. Далее можно использовать шаблонную форму приказа о создании либо загрузить свой имеющийся.

  • План-график
    После создания комиссии на план-графике можно назначить дату проверки знаний.
  • Оповещения сотрудников
    Если сотрудники также подключены к системе, они могут получить оповещение на почту и грядущей проверке знаний и об открытии курса в своем ЛК.

  • Протокол проверки знаний
    Ответственный видит в ЛК что все прошли курс (либо не привязывать к прохождению) и можем выгрузить протокол проверки знаний.
Если вам недостаточно материалов, разделов в АСУ АНАТА для организации своей работы, документов, и шаблонов для выгрузки отчетных документов, нужны собственные шаблоны и приказы, должностные инструкции, внутренняя нормативная документация, вы можете приобрести дополнительные разделы для работы с ними, а также заказать индивидуальную доработку функционала под свои требования.
Начните использовать систему "АНАТА" для организации обучения
© 2023 ООО "ЦАПСтрой"
ПРОДУКТ


ПОМОЩЬ
  • База знаний
  • Видео туториалы
  • Интеграции
  • Подразделениям ИТ